ذخیره کردن یک Book :
اگر بخواهیم Bookیی را که ایجاد کرده ایم نگهداری کنیم ، باید آنرا ذخیره کنیم. برای ذخیره کردن به یکی از روشهای زیر عمل میکنیم :
روش اول :
1- انتخاب منوی File
2- انتخاب گزینه Save
روش دوم :
فشردن همزمان کلید های Ctrl + S
روش سوم :
استفاده از آیکون Save در نوار ابزار Standard ( )
روش چهارم :
فشردن کلید های Alt + F + S
اگر برای اولین بار باشد که Save را انتخاب میکنیم ، پنجره ای با نام Save as باز میشود که شامل قسمتهای زیر است :
1- Save In : مسیر ذخیره سازی را در این قسمت تعیین میکنیم.
2- File Name : نامی را که میخواهیم file را با آن نام ذخیره کنیم در این قسمت تایپ میکنیم.
3- Save as Type : پسوندی ( نوعی ) را که میخواهیم فایل با آن ذخیره شود تعیین میکنیم. به این قسمت مگر در موارد خاص دست نمیزنیم.
اگر برای دفعاتی غیر از بار اول Save را انتخاب کنیم پنجره Save as ظاهر نمیشود و تغییرات داده شده با همان نام ذخیره میشود.
نکته
وقتی فایل را با یک نام ذخیره میکنیم آن نام در نوار عنوان ظاهر میشود.
نکته
پسوند فایلهای Excel ، .xls میباشد.